后勤公司新生接待工作安排

发布时间：2005-09-07    作者：    来源:华体官网登录入口    点击数：2

2005年9月6日下午3：00，学院组织相关部门在学院七楼会议室召开“学院2005年新生接待工作安排”会议。根据会议精神，后勤公司今年要落实的新生接待任务比较重，为配合学院新生接待工作任务顺利完成，公司特制订如下工作计划：

一、工作小组：

组长：程如伟

副组长：徐国华

成员：单新、沈仕铭、钱玲玲、楼伟锋、寿佳卿、金仕仙、孙国平、叶萍、陈生亮

以上人员新生接待期间均保持通讯畅通。

二、时间地点：

1、新生报到时间：9月10日—11日 上午7：20开始至晚上18：30—19：00结束

2、新生报到地点：图书信息大楼大厅和二楼

三、各部门职责：

（一）总经理（程如伟：13588710815）

1、全面负责后勤公司新生接待工作。

（二）办公室（负责人：寿佳卿 13588037229）

1、负责公司新生接待期间的值班联络。

值班联络电话：86928107

时间：9.9—9.11 早上7：00—晚上21：00

地点：公司办公室

2、负责公司工作人员工作餐安排。

3、负责新生入住同工商大学、紫元公司的联络协调。

4、负责新生家长的住宿联系。

（三）财务部（负责人：金仕仙 13173624456）

1、负责新生生活用品订购、收款，收款时间：7：20—16：30。

（四）综合管理部

1、协调公司内部各部门新生接待工作（负责人：徐国华 13858007605）。

2、负责新生接待车辆的承租、班车运转（负责人：单新 13588131741）。

① 配合院办做好接待车辆的调度工作。

② 负责接待车辆的承租（院办联系人：李杭）。

③ 负责接站车辆停车证的办理。

④ 负责新生接待期间的班车正常运转。

⑤ 负责驾驶员用餐、车况安全检查及行车安全教育。

3、负责校园环境的保洁 (负责人：楼伟锋 13967165142)。

① 负责报到场所饮用水供应、盆花摆放及卫生保洁工作。（同院办联系）

② 学院正、后门气拱门的摆放（标语由党工部提供）

③ 校园环境卫生保洁。

④ 负责上班人员的工作餐。

4、负责场地的布置及学院供水供电设施的正常运转（负责人：沈仕铭 13905811023）。

① 新生报到场地的桌子和凳子摆放。（同学生处联系）

② 新生家长接待室的凳子摆放。（同学生处联系）

③ 负责学院供水供电设施及景观灯、喷泉等设施设备的巡查。

④ 加强接待期间电工的值班管理（值班电话：8014）。

⑤ 加强高配房的值班管理（值班电话：8148）。

⑥ 负责木工的值班管理（值班电话：8014）。

（五）教学服务中心（负责人：钱玲玲 13858068634）

1、负责新生生活用品的订购、组织发放。

2、协助财务部做好收款工作。

3、做好新生提前报到及延后报到的领用工作。

4、负责学院各部门的办公用品领用。

5、负责学院各部门文印资料的印刷工作。

后勤服务公司

2005年9月7日